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WISEPLAN三維智慧規劃一體化系統

“多規合一”協同辦公系統

城市設計成果管理系統

3DR三維報建系統

城市三維地下管線管理系統

管線入庫監理

3D MEETING三維會商系統

CITYVIEW三維仿真會商

城市規劃管理信息系統

規劃移動服務系統

規劃一張圖系統

CITYPLAN三維互動設計

EPLAN城市規劃三維互動電子報批

VRCITY數字城市

控規電子報批系統

SUN日照分析

圖紙審批加密系統

ZZPDM設計院工程數據管理

規劃地理信息系統

規劃許可管理信息系統

國土資源管理信息系統

城市規劃(CDS)

MPLAN規劃成果管理

企事業單位通用辦公系統

 


企事業單位通用辦公系統

第一章 系統概述

企事業單位通用辦公系統(OA)是以計算機技術和網絡技術為基礎,提供不同個體、部門、單位之間的信息交流、協作和協同的基本信息平臺,通過對現有業務模式進行有效的信息化整合,將全面提升辦公業務的規范化并提高辦公效率。本系統旨在建立企業本部及分支機構之間完善、有效的信息溝通手段,充分利用原有存儲于各個單位中的大量的、有價值的、分散的信息資源,強化內外部之間信息的交流和協作、完善本部與分支機構的監督和檢查,為設計行業或企業提升知識管理水平、全面實現辦公自動化打好基礎。

第二章 系統目標

幫客戶建立如下平臺和功能:

(一)建立信息發布的平臺

建立單位內網辦公信息門戶,能夠方便的對單位內信息、通知、公告等進行集中展現以與發布,輔助辦公人員及時了解工作動態。

(二)建立內部的通信平臺

建立內部郵件系統、通訊系統及手機短信系統,使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

(三)建立辦公事務平臺

規范日常辦公管理、提高辦公效率、提升辦公質量。

(四)建立資源管理平臺

實現行業知識資源的收集、整理、發布。

(五)建立客戶管理平臺

對客戶資源有效整合,方便記錄、查詢。

(六)建立合同管理平臺

對企業合同的發布、查詢、監控、設置進行管理。

(七)建立固定資產管理平臺

實現對資產的標準化管理。

(八)建立人事管理平臺

實現人力資源的標準化管理。

(九)建立移動辦公平臺

實現各種終端如手機、Pad、手提電腦的隨時安全辦公。

(十)建立系統安全管理平臺

建立統一的信息安全服務,包括身份認證、安全傳輸、密碼管理、安全防護、故障恢復與容災備份及安全管理機制。

(十一)實現工作流程的自動化

各企事業單位都存在著大量流程化的工作,例如收發文、各種審批(考勤、采購)等,都是流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,可以規范各項工作,提高工作效率。

(十二)實現資源管理的自動化

可使各類資源(包括各種文件、材料、電子書籍)能夠按權限進行保存、共享和使用,并提供方便的檢索機制。

(十三)行政辦公

實現行政辦公的自動化,如采購管理、車輛管理、物品管理、印章管理、報銷管理、工資管理等。

(十四)應用系統信息集成

能夠很好實現與企業單位內其它業務系統的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

(十五)分布式辦公

支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。

第三章 功能描述

3.1 公文管理子系統

● 收文管理

系統可根據來文單位和文件種類進行分類,根據不同分類實際業務流程定義辦理流程,辦理過程可反復打回提交、跳批辦理。所有的辦理流程痕跡,操作時間和操作人都被詳細保留。同時還提供分類顯示、條件查詢統計、歸檔等功能。從而實現辦公自動化,文件材料電子化。

● 發文管理

與收文管理功能操作相同,根據實際業務流程定義發文辦理流程。主要包括發文擬稿、核稿、會簽、審核、簽發、分發、立卷、歸檔、撤消等。



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